Kirjallisilla sopimuksilla on suuri merkitys yrityksille ja siksi olisi ensiarvoisen tärkeää
tehdä sopimukset kirjallisina sekä panostaa niiden tekemiseen, jotta osapuolten
oikeudet ja velvollisuudet tulee määriteltyä mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
Kirjallisella sopimuksella osapuolten oikeudet ja velvollisuudet saadaan järjestettyä
ennakollisesti, jolloin vältetään yllättävät tilanteet ja niistä johtuvat kalliit riidat.
Kirjalliset sopimukset toimivat tärkeinä todisteluasiakirjoina riitatilanteissa, mutta
aina ei huomioida yrityksen kirjallisten sopimusten taloudellisia ulottuvuuksia.
Kirjallisilla sopimuksilla varmistetaan myös liiketoiminnan taloudellinen kannattavuus
ja toiminnallinen jatkuvuus.
Kirjalliset sopimukset ovat yrityksille osa liiketoiminnan ja liiketoimintaan liittyvien
taloudellisten intressien donkumentaatiota. Kuten jo edellä mainittiin, dokumentaatio
on tärkeässä asemassa riitatilanteissa, mutta erityisen tärkeä merkitys sillä on
myös sukupolvenvaihdos- ja yrityskauppatilanteissa.
Kirjallisilla sopimuksilla dokumentaationa on hyvin suuri merkitys yrityksen arvoon,
joka tulee ajankohtaiseksi viimeistään silloin kun yritystä ollaan myymässä.
Yrityskauppatilanteessa pyritään määrittämään yrityksen liiketoimintojen arvo ja
sitä kautta koko yrityksen arvo, ja tällöin on tärkeää, että kaupan kohteena olevat
oikeudet sekä niitä rasittavat velvollisuudet on yksityiskohtaisesti kirjattu.
Jos yrityskaupan kohteena olevia oikeuksia ja niitä rasittavia velvollisuuksia ei ole
riittävän tarkasti dokumentoitu, tästä saattaa aiheutua ongelmia, joista voidaan
mainita muun muassa vaikeus määrittää kaupan kohdetta, kaupan kohteen
arvon lasku ja myynnin vaikeus.
Dokumentoinnin puute voi olla myös kaupan este, koska yritysten hyvää
hallintotapaa koskevat ohjeet saattavat kieltää sellaisten kohteiden hankinnan,
joissa dokumentaatio on puutteellista.
Ostajalle on tärkeää tietää mitä ostaa ja mitä vastuita siitä seuraa, koska vastuuta
ei haluta ottaa sellaisista asioista, joita ei ole tarkasti määritelty.
Lisätietoja: mikko.pihlajamaki@legistum.fi
